Шукаємо секретаря-адміністратора: вакансія

Привіт, друже і подруго! Якщо зараз Ти перебуваєш у пошуку роботи, ми раді запросити Тебе до нашої команди. Саме зараз відкриваємо вакансію секретаря-адміністратора в Молодіжній організації “Пласт – Національна скаутська організація України”.

Разом ми дбатимемо про розвиток Пласту — середовища, в якому зростають тисячі свідомих українців. Віримо, що Ти станеш цінною частиною нашої команди і спільно з нами творитимеш зміни. Знайомся з деталями вакансії нижче.

Що ми Тобі пропонуємо:

гнучкий робочий графік;
офіс у центрі Києва;
можливість працювати дистанційно більшу частину робочого часу;
можливість навчатися за рахунок організації;
середню у громадському секторі заробітну плату;
роботу в молодіжному колективі.

Що входитиме у Твої обов’язки:

робота з ГПБ, КПР та КПС
адміністрування онлайн-зустрічей: планування нарад, надсилання нагадувань, створення онлайн-зустрічей, ведення протоколів та формування витягів із завданнями;
кореспонденція: формування бланків листів, отримання та відправлення оригіналів документів, ведення реєстрів, перенаправлення електронних листів на відповідальних осіб, контроль надання відповідей на отримані листи тощо;
документальна підтримка заходів
адміністрування офісу

Чого ми очікуємо від Тебе:

дійсне членство у Пласті;
вища освіта;
досвід роботи на подібній посаді буде перевагою;
вміння працювати із платформами для організації відеоконференцій Zoom, Teams, Google Meet;
впевнений користувач MS Office, Google Документи, Google Таблиці, Google Форми;
вміння працювати з великими обсягами інформації та великою кількістю документів;
здатність навчатися та швидко адаптуватися до нових видів діяльності;
знання англійської буде перевагою